Szanowni Państwo,
25 maja 2018 r. zmieniają się obowiązujące przepisy z zakresu ochrony danych osobowych, zaczyna bowiem obowiązywać Ogólne Rozporządzenie z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych osobowych (dalej „RODO”). Poniżej znajdują się informacje o sposobie przetwarzania Państwa danych osobowych.
Administrator Danych:
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych
osobowych jest Przedsiębiorstwo Budowlane WITKA Sp. z o.o., 10-434 Olsztyn, ul. Kołobrzeska 50H,
Uzyskanie informacji o przetwarzaniu danych osobowych :
W sprawach związanych z ochroną danych można się z nami skontaktować:
- Przedsiębiorstwo Budowlane WITKA Sp. z o.o., 10-434 Olsztyn, ul. Kołobrzeska 50H
- witka@witka.pl
- tel.: 89 533 94 13
Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania:
Poniżej przedstawiamy Państwu najczęstsze przyczyny przetwarzania Państwa danych osobowych.
Kwestie przetwarzania danych osobowych w związku z zatrudnieniem regulujemy w umowach o
pracę.
Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Prawnie uzasadniony cel, jeśli występuje |
Rekrutacja pracowników | Art. 6 ust. 1 lit c RODO: Przepis prawa (art. 221 § 1 kodeksu pracy – w zakresie następujących danych: imię i nazwisko; imiona rodziców; data urodzenia; miejsce zamieszkania (adres do korespondencji); wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Art. 6 ust 1 lit a RODO: Państwa zgoda na przetwarzanie danych przekazanych w CV i w liście motywacyjnym, jeżeli przekazują nam Państwo dane inne niż: imię i nazwisko; imiona rodziców; data urodzenia; miejsce zamieszkania (adres do korespondencji); wykształcenie; przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Art. 6 ust. 1 lit f RODO: nasz uzasadniony interes – w zakresie danych zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej oraz wyników testów kwalifikacyjnych. Mamy uzasadniony interes w tym, aby sprawdzić Państwa umiejętności i zdolności. |
Ocena umiejętności i kwalifikacji przyszłego pracownika |
Zawarcie i wykonanie umowy, w tym kontaktowanie się z drugą stroną w związku z jej realizacją
(Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów i rozliczenia prowadzonej działalności) |
art. 6 ust. 1 lit. b RODO: realizacja umowy | ——————————– |
Dochodzenie roszczeń związanych z zawartą umową
|
art. 6 ust. 1 lit. f RODO: nasz uzasadniony interes | Windykacja należności i prowadzenie postępowań sądowych, a następnie egzekucyjnych |
Obsługa korespondencji kierowanej zarówno w formie papierowej jak i poprzez e-mail wykorzystaniem, innych wniosków, w tym zapewnienie rozliczalności | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Udzielanie odpowiedzi na wnioski i zapytania kierowane listownie i poprzez pocztę elektroniczna, w tym przechowywanie newralgicznych wniosków i udzielonych odpowiedzi celem zachowania zasady rozliczalności |
Dane osobowe możemy przekazywać innym podmiotom, które będą je przetwarzały, w
szczególności:
- podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi księgowe, kadrowo-płacowe i informatyczne,
- bankom, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń,
- organom państwowym i samorządowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie
przepisów prawa, celem wykonania ciążących na nas obowiązków (Urząd Skarbowy, PIP, ZUS)
- podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności na nasze zlecenie, w szczególności
dostawcom zewnętrznych systemów wspierającym naszą działalność.
- podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską
Jako Administrator jesteśmy obowiązani do przechowywania dokumentów zawierających dane
przez okresy wskazane przepisami prawa lub gdy jest to konieczne do prawidłowego
funkcjonowania naszej spółki i zachowania zasady rozliczalności. Dane przechowujemy przez
okresy wskazane poniżej:
Dane związane z rekrutacją: moment zakończenia rekrutacji na dane stanowisko
Dane zawarte na umowach: czas przedawnienia roszczeń z umowy, czas wykonania obowiązków dotyczących umowy np. wystawienia faktury oraz czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane np. podatkowe
Dokumenty rozliczeniowe: czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba
że ustawy podatkowe stanowią inaczej.
Dane związane z prowadzeniem korespondencji: okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi lub
realizacji wniosku/żądania
Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych:
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo
ich sprostowania, usunięcia (jeśli spełnione zostały przesłanki wyrażone w art. 17 RODO),
ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych( o ile dane przetwarza się na
podstawie zgody lub w celu realizacji umowy), prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia
zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego
dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (o ile dane przetwarzanie odbywa się na
podstawie zgody).
W sytuacji gdy przetwarzanie, którego dokonujemy narusza przepisy RODO, posiadacie Państwo
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania)